![Ilustračný obrázok k článku [Inšpirácia pre začínajúcich podnikateľov] 4 nástroje na vystavenie faktúry](/images/photoarchive/sized/700/2023/01/10/shutterstock-1401013103.jpg)
[Inšpirácia pre začínajúcich podnikateľov] 4 nástroje na vystavenie faktúry
Ak obsahuje povinné údaje, môžete faktúru vystaviť aj ručne na papier. Mnoho živnostníkov a podnikateľov používa na vystavenie faktúry bežný kancelársky program ako Word alebo Excel. Najlepšie je vytvárať faktúry v špecializovanom fakturačnom programe.
[Inšpirácia pre začínajúcich podnikateľov] 4 nástroje na vystavenie faktúry
Ak obsahuje povinné údaje, môžete faktúru vystaviť aj ručne na papier. Mnoho živnostníkov a podnikateľov používa na vystavenie faktúry bežný kancelársky program ako Word alebo Excel. Najlepšie je vytvárať faktúry v špecializovanom fakturačnom programe.
![Ilustračný obrázok k článku [Inšpirácia pre začínajúcich podnikateľov] 4 nástroje na vystavenie faktúry](/images/photoarchive/sized/700/2023/01/10/shutterstock-1401013103.jpg)
V článku opisujeme situáciu pre úplného začiatočníka. Preto pracujeme s príkladom SZČO, ktorý neplatí DPH a nevedie účtovníctvo – tak to má väčšina podnikateľov, ktorí ešte len rozbiehajú vlastný biznis. Nášho podnikateľa volajme Filip.
Povinné údaje na faktúre
Filip ako SZČO, neplatiteľ DPH bez účtovníctva musí na faktúre uviesť:
• svoje meno a priezvisko,
• sídlo fyzickej osoby (niekedy aj fakturačnú adresu),
• IČO,
• označenie registra, v ktorom je ako podnikateľ zapísaný (živnostenský
register).
Tým povinnosti končia. Pre pokojný spánok, ak by k nemu náhodou prišla kontrola, je dobré, keď na faktúru doplní, že:
• nie je platiteľom DPH,
• údaje o odberateľovi (v rovnakom rozsahu ako o sebe),
• slovné a číselné označenie dokladu (napr. Faktúra 2022001),
• opis tovaru alebo služby, za ktoré faktúru vystavuje,
• sumu,
• dátum vystavenia dokladu.
Aby mu zákazník naozaj zaplatil, mal by Filip uviesť aj číslo svojho účtu a dátum splatnosti.
Vystavenie faktúry ručne
Dnes už sa tento spôsob používa naozaj len výnimočne. Ale ak faktúra napísaná na papieri splní povinné náležitosti, je platná. Keby bol Filip konzervatívny klasik, kúpi si perá, papiere, známky na listy a pustí sa do fakturovania „po starom“.
Využitie Wordu alebo Excelu
Bežný kancelársky softvér obsahuje niekoľko šablón na vytvorenie typových dokumentov. Filip tam nájde aj šablónu na faktúru – prípadne si ju sám vytvorí. Zaberie to chvíľku, raz si „kolónky“ pripraví a potom môže fakturovať každý deň.
Filip si len musí dať pozor, aby na šablóne bolo všetko potrebné uvedené vyššie. A mal by sa sem-tam ubezpečiť, či nedošlo k zmene legislatívy v rámci vystavovania faktúr. Ak si šablónu neupraví, bude musieť vystavené doklady opravovať.
Faktúry vystavené v účtovnom programe
Ak má Filip známeho účtovníka, ktorý mu pomáha s rozbehnutím podnikania, môže ho požiadať aj o pomoc s vystavovaním faktúr. Najrozšírenejšie účtovné programy umožňujú jednoduché vystavenie faktúry za pár kliknutí – a keď bude účtovník Filipovi pomáhať s daňovým priznaním, má všetky podklady u seba.
Filip ale za pomoc s vystavovaním faktúr zaplatí a zrejme nebude mať faktúru hotovú ihneď. Účtovníci totiž zvyčajne pracujú pre desiatky klientov a prácu si plánujú vopred.
Vystavenie faktúry v online fakturačnej službe
Poslednou možnosťou je využitie špeciálneho fakturačného systému. Dnes je už štandardom, že takáto online fakturácia beží v cloude, takže Filip môže fakturovať z počítača aj z mobilu. Práve vtedy, keď sa mu to hodí.
Kvalitné fakturačné služby ponúkajú program na faktúry zadarmo – v praxi to znamená, že kým má Filip napríklad 5 dodávateľov v adresári, nemusí za vystavenie faktúry platiť. Keď sa mu podnikanie rozbehne, môže prejsť na jedno z platených predplatných, ktoré stojí pár eur mesačne.
(PR) – Za obsah a fotografie zodpovedá objednávateľ tejto správy
- TRAGÉDIA na priecestí: Žena nerešpektovala spustené závory, nemala šancu zrážku prežiť
- Obyvatelia túžobne očakávajú OBCHVAT Sabinova: Kedy má byť známy jeho zhotoviteľ?
- Zápasy ME do 21 rokov vo futbale v Prešove? Borbély to kritizuje: Je to čudné
- Polícia hľadá majiteľa peňazí: V Prešove sa našlo 48 kusov bankoviek
- Poznáte muža z VIDEA? Hľadá ho polícia, TAKTO vyvádzal v Prešove
- Šokujúci ZVRAT: Zo zabitia herca Michala obvinili Prešovčana, VINU odmieta
- FEBRUÁROVÝ prehľad z Prešovského kraja: Kam sa vybrať za zábavou a zatancovať si na plese?
- FANTÁZIA: Hádzanári Prešova získali cenný skalp, zdolali päťnásobného víťaza SEHA ligy
- Aké sú najčastejšie chyby Prešovčanov? TOP omyly, ktoré v meste stále opakujeme
- Víkend poznačený POŽIARMI: V Prešovskom kraji horel byt aj balkón, FOTO
- Neviete sa stále „DOKAŠLAŤ“? S hlienmi zatočí lacný NÁPOJ, stačia vám len 2 suroviny
- Chcete vyhrať v LOTÉRII? Herný expert odhalil VZOREC tajného čísla
- OBROVSKÝ smútok v slovenskom športe: Do hokejového neba odišiel legendárny hráč
- TÝŽDENNÝ HOROSKOP astrologičky Valiky: Ľudia v TOMTO znamení majú šancu na výhru v LOTÉRII!
- Ako udržať VÝDAVKY pod kontrolou? Skúste jednoduché pravidlo 50/30/20
- Ako vplýva ČÍSLO domu alebo bytu na váš ŽIVOT? Numerológia odhaľuje to, ako na vás pôsobí
- Pripravte sa na intenzívne sneženie, silný vietor a poľadovicu: KDE si treba dávať pozor?
- Polícia je na nohách: Z domáceho väzenia utiekol mafiánsky nájomný VRAH!
- TRAGÉDIA v hlavnom meste: Taxík sa sám pohol a PRITLAČIL ženu ku stene! Na mieste zomrela
- Na Slovensko sa RÚTI nepriaznivé počasie. Hrozí aj snehová fujavica! Kde spôsobí problémy?
- VÝSTRAHA pre celé Slovensko: Mieri k nám ORKÁN a okrem sneženia môže NAPÁCHAŤ škody!
- OBROVSKÝ smútok v slovenskom športe: Do hokejového neba odišiel legendárny hráč
- Totálna ZMENA po rokoch: Hamšík zhodil povestné ČÍRO a dal to na "slušáka"! FOTO
- Snehová KALAMITA udrela v plnej sile: Na Orave je mimoriadna situácia a má byť HORŠIE!
- Polícia je na nohách: Z domáceho väzenia utiekol mafiánsky nájomný VRAH!
- Parkujeme všetci NESPRÁVNE? Zábery, podľa ktorých to tak môže byť!
- Terezu hľadalo celé Slovensko, jej telo vyplavil Dunaj: SRDCERVÚCE slová priateľa!
- OSTRÁ hádka v autobuse kvôli kočíku: Mladej mamičke sa VYHRÁŽAJÚ znásilnením a smrťou!
- Čo máte doma v KÚPEĽNI? Hygienici varujú pred NEBEZPEČNÝMI kozmetickými výrobkami
- Pri pohľade na FOTKY tuhne krv v žilách: Auto vyletelo na koľaje a potom prišla RANA!